Privacyverklaring

Wat GrabFlow doet

GrabFlow haalt facturen op bij online platforms waar jij klant bent (zoals Amazon, Bol en Coolblue), bewaart die facturen op jouw eigen computer, en laat zien welke daarvan al in je Moneybird-administratie staan. Op jouw verzoek zet GrabFlow facturen door naar Moneybird.

Wat de extensie doet in je browser

De extensie opent de factuurpagina's van de platforms die je gebruikt, met de sessie waarmee je daar al bent ingelogd. GrabFlow ziet of bewaart nooit je wachtwoorden.

De extensie leest alleen de factuurlijsten en facturen van die platforms. Andere websites en je surfgedrag worden niet gelezen of bijgehouden.

Het uitlezen van facturen (bedragen, datum, factuurnummer) gebeurt in je eigen browser.

De PDF's worden opgeslagen op je eigen computer, in de opslag van de extensie in je browser. Je opent ze in je hub of downloadt ze als ZIP. Ze worden niet naar GrabFlow gestuurd, behalve één keer als je een factuur zelf doorzet naar Moneybird; dan gaat de PDF via onze server rechtstreeks naar jouw Moneybird en wordt hij niet bewaard.

Welke gegevens GrabFlow bewaart

Je account: e-mailadres en naam.

Je bedrijfsgegevens, als je die invult: bedrijfsnaam, adres en btw-nummer. Die worden alleen gebruikt in factuuraanvragen die jij zelf verstuurt en om je eigen btw-nummer te herkennen.

Kerngegevens van je facturen: platform, factuurnummer, datum, leverancier, omschrijving, bedragen en btw, en de bestandsnaam. Geen PDF's.

Je Moneybird-koppeling: de API-sleutel wordt alleen op de server bewaard, is voor niemand leesbaar (ook niet voor medewerkers van GrabFlow) en wordt alleen gebruikt voor jouw eigen administratie.

De computers waarop je de extensie gebruikt (een willekeurige code en een naam die je zelf kiest), zodat je ze in je instellingen kunt afmelden.

Je abonnement: status en betaalperiode. Betalen gaat via Stripe; GrabFlow ziet en bewaart geen kaartgegevens.

Wie je gegevens kan zien

Alleen jij. Elke gebruiker ziet uitsluitend zijn eigen gegevens. Beheerders van GrabFlow zien van andere gebruikers alleen naam, e-mailadres en abonnementsstatus, niet hun facturen of Moneybird-gegevens.

GrabFlow verkoopt of verhuurt geen gegevens en gebruikt ze niet voor advertenties of voor iets anders dan de functies hierboven.

Diensten die we gebruiken

Base44 (hosting van de site en de database), Stripe (betalingen) en Moneybird (alleen als jij je administratie koppelt). Zij verwerken gegevens alleen om hun dienst aan GrabFlow te leveren.

Bewaren en verwijderen

Je gegevens blijven bewaard zolang je account bestaat. Vraag je om verwijdering, dan verwijderen we je account en alle bijbehorende gegevens. De PDF's op je computer blijven van jou; download ze als ZIP als je ze wilt bewaren voordat je de extensie verwijdert.

Je kunt Moneybird altijd ontkoppelen en computers afmelden in je instellingen.

Contact

Vragen of een verzoek om inzage of verwijdering? Mail naar klaas@sir-render.film.