Hoe het werkt
Eén keer instellen. Daarna tijdens je lunch.
GrabFlow haalt je facturen op bij al je platforms en zet ze in Moneybird. Het meeste werk doet het terwijl jij iets anders doet.
1. Eenmalig
± 8 minuten
Instellen
2. De eerste keer
± 15 minuten, zonder jou
Alles binnenhalen
3. Daarna
± 5 minuten per maand
Het loopt vanzelf
Instellen
Dit doe je één keer. Daarna hoef je er niet meer aan te denken.
Account aanmaken
Op grabflow.io. Je proefperiode van 14 dagen start direct; je betaalt pas daarna.
Extensie toevoegen en koppelen
Voeg GrabFlow toe aan Chrome en klik op je dashboard op Extensie koppelen. GrabFlow krijgt nooit je wachtwoorden.
Moneybird koppelen
Maak in Moneybird een persoonlijke API-sleutel aan met toegang tot Documenten en Instellingen, en plak hem in je GrabFlow-instellingen. Kies je administratie; klaar. GrabFlow bekijkt daarna hoe je platforms nu al geboekt worden en stelt dat zelf voor, bijvoorbeeld Amazon op een vaste kostencategorie.
API-sleutel aanmaken in Moneybird ↗Check je logins
Zorg dat je in Chrome bent ingelogd bij je platforms, zoals Amazon, Bol en Coolblue. GrabFlow gebruikt die sessies.
Alles binnenhalen
De eerste scan haalt je facturen van het hele jaar op. Dat duurt even, maar jij hoeft er niet bij te zijn.
Klik op Alles scannen
In je hub. GrabFlow gaat de platforms één voor één langs.
Ga lunchen
Laat je computer aan en Chrome open. Je ziet af en toe een tabblad verschijnen en weer verdwijnen; dat is GrabFlow aan het werk.
Terug: alles staat klaar
Per platform zie je wat er binnen is, wat nog ontbreekt en wat al in Moneybird staat. Gemeten: 384 facturen van 15 platforms in ongeveer 10 minuten.
Het loopt vanzelf
Zet automatisch scannen aan, bijvoorbeeld elke maandag om 12:30. GrabFlow haalt dan alleen op wat nieuw is.
Automatisch scannen
Op het moment dat jij kiest, tijdens je lunch of aan het eind van de dag. Staat je computer dan uit, dan scant hij zodra je hem weer aanzet.
Ontbrekende facturen aanvragen
Bij verkopers op Amazon en bij Uber Eats vraag je een factuur aan met één klik. De volgende scan haalt hem op.
Alles naar Moneybird
Eén knop voor alle nieuwe facturen. Moneybird leest ze zelf uit: leverancier, bedrag, btw en grootboekrekening.
Goedkeuren in Moneybird
De eerste keer per leverancier controleer je de grootboekrekening. Moneybird onthoudt je keuze, dus daarna is het alleen nog afvinken.
Tijdwinst
Van ruim 2 uur naar 5 minuten per maand.
Het instellen doe je één keer. Daarna verdwijnt het zoekwerk: GrabFlow haalt je facturen elke maand zelf op.
Zonder GrabFlow
2 uur 20 min per maand
bij 25 facturen van 10 platforms
- 1.Per platform inloggen, soms met een sms- of app-code
- 2.Naar je bestellingen of facturen gaan
- 3.De juiste bestelling opzoeken
- 4.De PDF downloaden, hernoemen en in de juiste map zetten
- 5.Inloggen bij Moneybird en de factuur uploaden
- 6.Inboeken: leverancier, categorie, btw en bedrag
En dat voor elke factuur, bij elk platform, elke maand opnieuw.
Met GrabFlow
5 min per maand
na eenmalig ± 8 minuten instellen
- Scannen · automatisch, op het moment dat jij kiest0 min
- Nakijken · in je hub, alleen wat aandacht vraagt± 3 min
- Naar Moneybird · alles in één keer, volgens je boekingsregels± 1 min
Reken het uit voor jezelf
Handmatig per maand
2 uur 20 min
Met GrabFlow per maand
5 min
Je wint per jaar
27 uur
ongeveer € 1.995 aan tijd, voor € 59,40 per jaar
Indicatief. Aangenomen: per platform 2,5 minuut om in te loggen en je facturen te vinden, per factuur 4,5 minuut om op te zoeken, te downloaden, op te slaan, te uploaden en in te boeken. Met GrabFlow: 2 minuten nakijken plus een paar seconden per factuur. Facturen die je bij een verkoper moet opvragen kosten handmatig vaak nog 5 tot 10 minuten extra per stuk; die zijn hier niet meegeteld. Prijs excl. btw.
Bij 25 facturen van 10 platforms ben je handmatig bijna 28 uur per jaar bezig. Met GrabFlow ongeveer 1 uur.
Klik op Alles scannen, pak je lunch. Als je terugkomt, zijn al je bonnen binnen.
Wat je computer nodig heeft
Aan laten staan, met Chrome open. Het scherm mag op slot; de klep dicht of slaapstand pauzeert de scan.
Ingelogd blijven bij je platforms. Een enkel platform, zoals NS of Uber Eats, vraagt af en toe opnieuw om in te loggen; dat zie je dan in je hub.
Je kunt gewoon doorwerken. De tabbladen van GrabFlow openen op de achtergrond; laat ze even hun gang gaan.
Nooit dubbel
Op bestand, factuurnummer en bestelling. Ook niet vanaf twee computers, en niet als een factuur al in Moneybird staat.
Jouw gegevens blijven van jou
De PDF's staan op je eigen computer, in de extensie. De kerngegevens en je Moneybird-sleutel zijn alleen voor jou zichtbaar, ook niet voor GrabFlow-beheerders.
Jij houdt de regie
Moneybird zet niets definitief zonder jouw goedkeuring. Uitsluiten van Moneybird kan per factuur.
Klaar om te beginnen?
14 dagen gratis, daarna vanaf € 4,95 per maand (excl. btw).